Vous recherchez de l’aide sur un plan plus pratique ? Au delà du coaching (ou sur une formule hybride incluant du coaching et de la conciergerie), je vous propose de vous accompagner avec des formules sur mesure pour vous faciliter la vie.
Comme secrétaire administrative professionnelle ou personnelle je peux ainsi pour les entreprises ou les individus composer avec différents types de besoins, sur des tâches spécifiques ou via un forfait, avec notamment :
Conciergerie privée profesionnelle
- Gestion d’appels téléphoniques et de la correspondance (emails notamment), accueil de visiteurs
- Gestion de l’agenda (planifications de réunions, rendez-vous et évènements professionnels)
- Organisation de voyages et moments d’affaires (réservation de billets d’avion, de trains, d’hôtels, de restaurants, salles etc.)
- Rédaction de comptes rendus (de réunions, de conférences), présentations Powerpoint, rédaction de discours (Speechwriting), posting sur les réseaux sociaux
- Assistance gestion services externes : support commercial et communication, coordination de prestataires externes divers, aide au recrutement (profils digitaux notamment)
- Saisie et mises à jour de dossiers selon les outils (CRM etc.)
- Gestion de fournitures de bureaux
- Suivi de dépenses
Secrétariat administratif personnel
- Gestion de vos rdv : médical, livreur, etc.
- Gestion de vos réservations : théâtre, location de voiture, location saisonnière, billets de voyage, etc.
- Aide gestion courante de dossiers et déclarations (numériques notamment) : CAF, courriers de relances, feuilles de soins, déclarations post déménagement, tri d’emails et factures, etc.
- Aide gestion courante parents et familles : planification rdv médecins, inscriptions établissements scolaires et périscolaire, aide recherche assistante maternelle, gestion déclaration pajemploi, dossiers MDPH, gestion prestataires externes (plombier, aide ménage, immobilier etc.) et achats spécifiques
A noter : ces tâches peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise ou individu, mes services d’accompagnement et gestion administrative étant à la carte (spécialisation initiale sur la partie communication / digital / commercial / entrepreneuriat) et côté personnel connaissance du handicap invisible et du rôle d’aidant familial).